sábado, 21 de marzo de 2015

SISTEMA CONTABLE - CONTABILIDAD DE COSTOS

SISTEMA CONTABLE

  • CONTABILIDAD FINANCIERA.
  • CONTABILIDAD GERENCIAL.
  • CONTABILIDAD DE COSTOS.


  • CONTABILIDAD FINANCIERA:

-       Balance General.
-       Estado de resultados.
-       Flujo de efectivo.
-       Cambios en el Patrimonio.


  • CONTABILIDAD DE COSTOS

-       Estimación de costos.
-       Método de asignación.
-       Determinación del costo en el bien.

  • CONTABILIDAD GERENCIAL

-       Planeación.
-       Administración.
-       Dirección.
-       Control.

BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.    Determinar el Costo de producir un bien o un servicio.
2.    Valorizar los inventarios de producto, materia prima, inventario de producto en proceso y producto terminado.
3.    Establecer un control Administrativo.
4.    Suministrar información para la planeación y toma de decisiones.



OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Existen: TRADICIONALES: Valorizan los Inventarios y fijan precios.
MODERNOS: Tomar decisiones, medir la eficiencia y la eficacia.

ROL DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Proveer información confiable y en periodos reducidos de tiempo.
Registrar operaciones internas no solamente con proveedores.
No se puede tener información de costos sino esta un sistema contable veraz.
La Contabilidad de Costos aporta 2 escenarios:

1.    En que concepto se consumieron los estudios o recursos y así, tener un buen plan de cuentas.
2.     En qué sector de la organización se consumieron los recursos, esto se logra con una buena apertura de centros de costos.


DEFINICION DE COSTO

Es el valor de los recursos utilizados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.

DEFINICION DE GASTO

Son los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico.



ELEMENTOS DEL COSTO

v  MATERIA PRIMA
v  MANO DE OBRA
v  COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

MATERIA PRIMA Y MANO DE OBRA = COSTO PRIMO: Costos constantes.
MANO DE OBRA Y COSTOS INDIRECTOS = COSTO DE CONVERSIÓN.



COSTOS DE PRODUCCION

SISTEMAS DE REDUCCION DE COSTOS

*      Just in time.
*      Kaizen casting.

*      Teoria de las restricciones.

ENSAYO - CUADRANTE DEL FLUJO DEL DINERO


LOS CUADRANTES DEL FLUJO DEL DINERO



Para la mayoría de las personas que terminan la universidad; su anhelo es buscar un trabajo que le garantice una estabilidad económica o sustento. Poner en practica la guía del padre rico hacia una libertad financiera; el habla del cuadrante del flujo del dinero en donde al lado derecho del cuadrante están los dueños e inversionistas y al lado izquierdo están los empleados y auto independientes.
El escritor Robert t. Kiyusaki nos recomienda ser dueños o inversionistas en donde el dueño se rodea de personal capacitadas e inteligentes que sacan adelante una empresa o un negocio. El dueño delega las funciones, siempre está ahí presente, porque si se descuida o deja su negocio solo por mucho tiempo, pierde dinero o se le pues acabar su empresa o negocio.
En cambio el inversionista pone a trabajar el dinero para él, puede salir de vacaciones por largas temporadas y su dinero estará seguro. Es decir trabaja poco y gana mucho; tiene el rol de dueño e inversionista, donde se da el lujo de ganar o perder.

Por otro lado el cuadrante izquierdo, está el empleado quien siente seguridad laboral, tiene un sueldo, tiene seguridad social, pero nunca sale de este esquema; consigue para lo necesario, para suplir sus necesidades, en una función donde tiene que cumplir un horario, cumple ordenes; en otras palabras es un concertado del dueño o jefe; en este cuadrante están encasillados la mayoría de personas que salen del bachillerato a laborar, por simple necesidad. Algunos se sienten a gusto siendo empleados otros no. Simplemente viven la vida que les tocó vivir.
En este mismo cuadrante está el auto empleado (independiente), se caracteriza por que no le gusta someterse a nadie, es autosuficiente, solo confía en sí mismo, le gusta ser su propio jefe; hace lo que quiere, tiene alma independiente, trabaja mucho y gana poco, pero siente su negocio seguro.
Para concluir, estos consejos de padre rico al escritor y para nosotros, son muy buenos; pero debemos ser realistas, los protagonistas de la historia vivían es Estado Unidos; eran otras épocas. Para poner en práctica dichos consejos en nuestro país, es muy difícil, porque aquí no tenemos el nivel educativo que tienen los norteamericanos. En Colombia la mayoría de los jóvenes nos encontramos en el cuadrante “E” y pasar de este cuadrante al cuadrante al “D” o “I” no se necesitan  solo de sueños pasión y ganas. Si no dinero, que es precisamente lo que no tenemos. Aquí hablando sinceramente el rico será cada vez más rico y el pobre seguirá siendo pobre, porque para ellos no hay muchas oportunidades.
Si analizamos la situación económica del mundo, hay muchos países que se encuentran en nuestra situación, porque la corrupción, la recesión económica hoy es global. para salir adelante y cumplir nuestros sueños debemos estudiar, prepararnos, mentalizarnos de que debemos generar empleo y no ser empleados, visualizarnos como dueños, hacer un plan de gastos que dependerán de nuestros ingresos, tener en claro que tenemos obligaciones y vivir dentro de nuestras posibilidades. ¡Ha! y tener presente quien soy, que quiero ser y hasta donde quiero llegar. Tener en cuenta que la única manera de conseguir dinero es por medio de mi trabajo, con mucho esfuerzo y tener presente que esto es un proceso que dura toda la vida y que lo difícil es empezar y mantenerse.





CAJA MENOR - ACTA - REGLAMENTO.




MONTAJES INDUSTRIALES JB SAS

ACTA  DE ENTREGA CAJA MENOR

  SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
Código
FO-12-18
Versión
1
Fecha de emisión
27/02/2015


ACTA N° 09

Siendo hoy 27 de Febrero de 2015 a las 09:30 AM en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa ubicada en la Calle 78 No. 78F 15 sur.

ORDEN DEL DIA
1. Verificación del Quorum.
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Apertura de caja menor.
4. Monto de la caja menor.
5. Responsable del manejo de la caja menor.
6. Valor máximo a pagar por caja menor.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor.

1. Verificación del Quorum:
Se ha verificado el Quorum, el único faltante a la reunión es el señor Emilio Delgado (Representante de servicios generales).
2. Lectura y aprobación del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta Nº08 efectuada en la anterior sesión.
3. Apertura de caja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura al fondo de caja menor de la empresa, la cual estará vigente a partir del 01 de Marzo de 2015; los arqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.
4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $1.000.000 pesos M/cte.
5. Responsable de la caja menor:
La caja menor será manejada por la Asistente Administrativa; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otro motivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la Tesorero/a.
6. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de $150.000 que corresponde al 15% del monto total de la misma.
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 70% del monto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $90.000.

CONSTANZA TAPIERO                                      LAURA GONZALEZ
Presidenta                                                            Secretaria




MONTAJES INDUSTRIALES JB SAS

ACTA  DE ENTREGA CAJA MENOR

  SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
Código
FO-12-18
Versión
1
Fecha de emisión
27/02/2015

ACTA DE ENTREGA CAJA MENOR


Siendo el día 02 del mes de Marzo del año 2015, en las instalaciones de MONTAJES INDUSTRIALES JB SAS, se hace entrega a la Señora  KAREN DAYANA CALDERON BENITES identificada  con C.C. No. 1.075.334.990 de Bogotá, quien desempeña el cargo de ASISTENTE, en el área ADMINISTRATIVA, de un fondo de dinero por valor de Un millón de pesos M/cte., ($1.000.000) mediante cheque Número 894522 del banco Davivienda.


Este fondo, está destinado para la Caja Menor por el Área de Tesorería, para atender los pagos de los conceptos definidos en el Reglamento de Caja Menor.

Esta caja menor queda bajo el cuidado y responsabilidad de la persona que firma la presente acta de entrega y se compromete a seguir las instrucciones, lineamientos e indicaciones del Reglamento de Caja Menor.

En caso de retiro del responsable de la Caja Menor, se compromete a restituir este fondo de dinero con un arqueo completo y exacto, a su respectivo coordinador.

El uso indebido de este fondo, la adulteración de recibos y cualquier incorrección en el manejo de estos dineros, será causal justificada de terminación del contrato de trabajo.     



______________________________                ___________________________
                                                                      

KAREN DAYANA CALDERON       LAURA GONZALEZ                                                       
ASISTENTE ADMINISTRATIVA       SECRETARIA DE GERENCIA                         




MONTAJES INDUSTRIALES JB SAS

ACTA  DE ENTREGA CAJA MENOR

  SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
Código
FO-12-18
Versión
1
Fecha de emisión
27/02/2015
            

REGLAMENTO CAJA MENOR


OBJETO. El presente reglamento tiene por objeto impartir las instrucciones necesarias para el manejo del fondo fijo de caja menor de la empresa, se regirá por las cláusulas en él estipuladas y su cumplimiento será obligatorio para todo aquel que la empresa designe encargado de su manejo.
PRIMERO. CREACION Y MONTO. La creación del fondo fijo de caja menor se hará mediante expedición de cheque de la empresa a favor del responsable de dicho fondo, con el debido comprobante de egreso y mediante entrega del reglamento del mismo. El monto de la caja menor será fijo hasta tanto no se apruebe nada en contrario, su valor será la suma de UN MILLON DE PESOS M/CTE ($ 1.000.000). Su aprobación se hará en reunión de Junta Directiva y como prueba de ello se hará constar en el acta que se eleve de dicha reunión y que será firmada para su validez. Cualquier modificación del monto estipulado se hará en reunión de Junta Directiva y su modificación deberá hacerse constar en el acta respectiva, copia de la parte pertinente será enviada al responsable de su manejo para su inmediato cumplimiento.
SEGUNDO. RECIBOS DE CAJA MENOR. Los documentos soporte del fondo fijo de caja menor relacionados con los gastos incurridos serán las facturas o recibos debidamente firmados por el respectivo beneficiario del pago y tendrán el membrete de la empresa en donde se relacione el nombre y el Nit de la misma.
TERCERO. AUTORIZACION DE GASTOS. Toda erogación o gasto de caja menor deberá corresponder a gastos  transporte urbano, formularios, fotocopias.
CUARTO. PAGOS AUTORIZADOS POR CAJA MENOR. Se autorizan los pagos debidamente soportados contablemente con facturas, cuentas de cobro, tiquetes de registradora y en fin cualquier documento que represente legalmente la erogación o gasto, siempre que dicho pago no exceda de CIENTO CINCUENTA MIL PESOS M/CTE. ($150.000)
QUINTO. REINTEGRO ORDINARIO DE GASTOS. El fondo fijo de caja menor será reembolsable una vez agotados sus fondos hasta en un la suma de TRESCIENTOS MIL PESOS MCTE ($300.000), caso en el cual se debe solicitar su reembolso, una vez llegado al tope previsto de gastos soportados por los recibos correspondientes.
SEXTO. REINTEGRO EXTRAORDINARIO. Todos los meses y para efectos de cumplir el principio contable de prudencia y que los gastos queden debidamente registrados en el mes en que se originaron, se hará necesario hacer un reintegro contable de los mismos, para el efecto la persona encargada del manejo del fondo fijo de caja menor, presentará

al Contador, una relación similar a la requerida para el reintegro del Fondo, a fin de ordenar allí por código los gastos efectuados y que no han sido reembolsados hasta la fecha. Quedando claro que este reintegro no origina reembolso de caja menor si el monto allí discriminado no es significativo ni se aproxima al monto de gastos fijado de CIENTO CINCUENTA PESOS MCTE ($150.000).
SEPTIMO. FORMA DE REINTEGRO. Para el efecto de solicitud de reembolso del fondo fijo de caja menor, se deberá realizar un soporte contable que se anexará al respectivo comprobante de egreso en donde se relacionarán adecuadamente los recibos de caja menor ordenados por concepto y código contable, discriminación del gasto, valor de la erogación, total de recibos de caja menor pagados cuyo valor será el solicitado como reembolso, dicho soporte contable estará debidamente firmado por: quien lo elabora es decir el encargado del fondo de caja menor, el ordenador del gasto el Gerente y quien lo revisa el Contador o Revisor Fiscal de la empresa.
OCTAVO. LIQUIDACION DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR. En caso de que la empresa quiera cancelar o dar por terminado dicho fondo de caja menor, se hará mediante envió de la parte pertinente del acta de reunión de Junta Directiva en cuya reunión se tomó tal determinación al encargado de su manejo, para que una vez notificada su cancelación proceda a realizar el último reembolso contable del fondo fijo de caja menor y reintegrar mediante recibo de caja el dinero existente en el fondo fijo de caja menor, en todo caso los recibos de caja diligenciados y registrados en el documento contable junto con la devolución del dinero sobrante deberá ascender al monto del fondo de caja menor aquí expresado es decir a la suma de UN MILLON DE PESOS M/CTE
($ 1.000.000).
NOVENO. LEGALIZACION DE LA CANCELACIÓN. Una vez reintegrado el dinero sobrante y registrado el documento contable deberá expedirse PAZ Y SALVO de la empresa a favor de la persona encargada del manejo del fondo de caja menor, para efectos de probar su lealtad y honorabilidad en su manejo. 




ENSAYO - CONFERENCIA SOBREVIVIR ENTRE PIRAÑAS

FUERZA DE VOLUNTAD


Desde pequeños nuestros padres nos enseñan hábitos, que van formando nuestra personalidad y desde ese momento, empieza nuestro cerebro a guardar información que posteriormente van hacer parte de nuestra vida y nos ayudaran a alcanzar nuestros proyectos, logros y metas; el cerebro guarda información consciente e inconscientemente, siendo un receptor; que si analizamos, es utilizado tan solo en un 5% de todo el potencial que el posee.

La función principal del Cerebro es la mente y ella, es la que nos conlleva al triunfo o al fracaso en nuestras vidas. Cuando pensamos positivamente, alcanzaremos el éxito y cuando pensamos negativamente se presenta una reacción a la inversa o contraria.
Por esta razón, si tenemos un proyecto en mente debemos esforzarnos, ser constantes, perseverantes, tener la voluntad y la disciplina de cumplir nuestros propósitos o metas; a pesar de las adversidades que se puedan presentar en el camino.

En la vida los resultados no se verán reflejados inmediatamente o fácilmente, debemos enfrentar muchas circunstancias o adversidades, en donde  las cosas no saldrán como queremos, pero es precisamente esas reacciones, las que nos impulsaran a seguir luchando por nuestro proyecto de vida. Además, en este duro camino nos encontraremos con personas roba sueños, con personajes que se asemejan a las pirañas, porque carcomen las buenas energías y las buenas intenciones que posemos para nuestro futuro.

Por otra parte, en este mundo hay tanta competencia, en el cual reina el individualismo y que cada quien quiere salir adelante, sin importar pasar por encima de otras personas; se hace presente la envida, el inconformismo, la falta de lealtad, la escases de compromiso y de esta manera, hace mucho más difícil el camino al éxito, por ende, debemos saber controlar las situaciones percibidas y así, contribuir a tener todo bajo control, para evitar enfermedades, malos pensamientos y obtener la tranquilidad que todo ser humano se merece.



Por esta razón, debemos tener claro nuestro proyecto de vida, enfocándonos en quienes somos hoy y a donde queremos llegar, teniendo siempre presente que las palabras tienen poder y que uno es lo que piensa, tener presente que somos seres de mentes brillantes y que no necesitamos de inteligencia, sino de voluntad, dedicación y esfuerzo, para alcanzar nuestras metas propuestas.


Finalmente, siempre debemos esforzarnos por lo que queremos, no esperar que desde el comienzo sea perfecto, tener claro que con persistencia podemos cambiar nuestra vida y así, ser exitosos. De esta manera, la confianza en sí mismo y la fe en Dios,  nos ayudara a obtener lo esperado y lo que queremos.


ENSAYO - NIÑO RICO, NIÑO LISTO

NIÑO RICO – NIÑO LISTO

En el transcurrir de nuestras vidas tendremos muchas cosas que agradecer, pero nuestro principal agradecimiento después de Dios, es a nuestros padres. A ellos que dedicaron gran parte de su vida a enseñarnos el camino correcto que debíamos coger, que son nuestros guías, nuestro ejemplo a seguir, en otras palabras, son nuestros primeros o principales maestros o educadores.

Por tal razón, de allí la importancia que un padre le enseñe desde muy chico y con mucha responsabilidad a su hijo, ciertos hábitos durante los primeros años de su vida, que le van a servir para todo su futuro.
Como los padres son maestros, deben evitar en su vocabulario palabras o términos como: No puedes, eres bruto, eres tonto, mal estudiante o eres un vago; porque sin darse cuenta, el padre está programando la mente de su hijo, para que sean todo lo que le dicen o le vive repetiendo; padres tengan presente, que sus hijos están en periodo de aprendizaje; que todo lo que ven o escuchan, lo hacen o le repiten. Sus hijos son muy receptivos, muy inteligentes y por tanto; generalmente repiten o captan todo lo que hay en su entorno; es por esta razón, que sus hijos son el vivo reflejo de ustedes los padres.

En el mundo de hoy, los maestros y padres encargados de la educación de los niños y jóvenes, deben cambiar los métodos de educación. Cambiar dichos métodos debe empezar ya, hoy y desde muy pequeños; enseñarles con amor y con compromiso, no a la fuerza y mucho menos a los golpes. Se trata de fomentar en los niños y jóvenes, ideas innovadoras, creativas, que sean capaces de transformar el mundo.

Todos los niños nacen inteligentes, en lo académico, otros en los artísticos, otro para los números y a otros, se les facilita hablar; todos nacen con la inteligencia y la capacidad de sobresalir, de alcanzar metas o el éxito de muchas maneras; pero hay que hacer canalizar en cada uno, su habilidad, descubrir en ellos, para que son buenos (as). Todo en la vida tiene un precio, hay que estudiar mucho, capacitarnos, nos debemos esforzar, sin tener miedo a equivocarnos.
A los niños y jóvenes hay que enseñarles, que no somos perfectos, que nos podemos equivocar; pero que la verdadera inteligencia, está en corregir y aprender de esas equivocaciones. La verdadera inteligencia consiste en saber que es lo apropiado, en saber hasta dónde van los límites y en saber hallar diferencias.
El escritor Kiyosaki en su libro Niño Rico – Niño Listo, enseña a los padres, tutores o maestros de niños y jóvenes, que esta obra es una guía para ellos, que les ayudara al cambio en la educación y les dará pautas de como guiar a los chicos para que en el futuro, tengan una inteligencia financiera.
Lo principal, es que los jóvenes no se vuelvan adictos al dinero, que no trabajen por el dinero, sino que el dinero trabaje para ellos; quitarles el mito que le dinero los hará felices, inculcarles que si algún día tiene que trabajar por dinero, que lo hagan con gusto y que los haga felices, a eso también se le llama inteligencia financiera. Hay que enseñarles que cuando se trabaja mucho y se gana poco, no se es feliz y que es aquí, cuando se empieza a endeudar y en su proceso que durara toda su vida.

El escritor aconseja que debemos buscar una fórmula ganadora que ayude a sus hijos hacer triunfadores, una es aprendizaje profesional, aprendizaje financiero y el otro, es el aprendizaje de inversión y que con mucho estímulo y esfuerzo ayudara a crecentar el coeficiente intelectual de los niños, que esto se hará día a día, según las habilidades de cada uno.
En fin, este libro es una guía práctica, de cómo ayudar a los hijos para alcanzar una vida financiera y personal feliz. La cuestión es de programar, mentalizar, idealizar, motivar e incentivar a los niños a que todo se puede lograr con mucho esfuerzo y compromiso. Todo lo que se requiere es la disposición de cambiar ideas y que puede ganar poder sobre el dinero, en vez de que el dinero tenga poder sobre usted.

La gente rica, lo es; porque ponen a trabajar su dinero por ellos. Los padres deben enseñar a sus hijos, la percepción sobre el dinero, en vez de ser esclavos de él. Hay que enseñar a los hijos a que acepten los triunfos y fracasos y así, sacar fortaleza para superar todos los obstáculos. Cuando las cosas alcanzan su peor nivel en la vida de sus hijos, usted como padre tiene la gran oportunidad de ser el mejor maestro y amigo de su hijo; el trabajo del padre y del maestro, es de mantener encendida la llama de la superación de sus hijos, enséñele que usted es al amo del dinero, no su esclavo, despierte el genio financiero que lleva dentro, su genio está deseoso de salir. Si tiene respeto por el poder, posiblemente no abusaras del poder del dinero, cuando lo tengas.


Finalmente asegúrese de que su hijo, conozca la diferencia entre un activo y un pasivo; su hijo tendrá una ventaja inicial muy grande en la vida. Por último, el primer paso para volverse rico, es agregar palabras financieras en su vocabulario, de allí, la importancia de cómo nos expresamos o comunicamos. Por tal razón, solo nos queda felicitar y agradecer al maestro Kiyosaki por sus libros y por sus enseñanzas.


SOPORTES CONTABLES

·         KARDEX: El kardex es un documento administrativo de control, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de la mercancía, para conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta. Además, en una tarjeta de inventarios, la cual es una herramienta que permite generar reportes de todas las transacciones generadas en la compañía.


·         FACTURA DE VENTA: Una factura es un documento que refleja, y hace constar la adquisición y entrega de un bien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos. Es el documento soporte donde se transfiere los derechos de dominio y propiedad de la mercancía o servicio al cliente.



·         NOTA CREDITO: Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento registrable y siempre genera un saldo positivo para el cliente.

Casos en los que se emite: Errores de facturación: Se facturó un importe superior y luego se lo corrige con NC.  Aplicación de bonificaciones y/o descuentos Devoluciones. Casos de roturas de mercadería.
La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.





·         NOTA DEBITO: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.



·         COMPROBANTE DE EGRESO: es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.



·         ORDEN DE COMPRA: Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también específica los términos de pago y de entrega, también detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.
La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
Es importante que se aclare que dicho documento no es válido como factura.



·         COTIZACION: Es el accionar y las consecuencias de cotizar (Establecer un precio.
 realizar una estimación de algo, abonar una cuota). Esta palabra es usada para referirse a la documentación que indica el valor real de un bien o de un servicio. 
Es también conocido como un tipo de documento, de carácter eminentemente informativo, que establece el precio de un bien o servicio, generalmente empleado para gestionar las negociaciones de compra, así como para consideraciones de carácter presupuestario.



·         COMPROBANTE DE DIARIO: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

El cual se debe elaborar con base en los soportes de orden interno o externo, en idioma español en forma manual o informatizada.